「Notionって聞いたことはあるけど、何に使えばいいか分からない」「EvernoteやGoogleドキュメントと何が違うの？」という初心者の方に向けて、Notionをメモ・タスク管理・ブログ運営管理に毎日活用している筆者が、基本的な使い方から上手に活用するコツまで徹底解説します。結論から言うと、Notionは「メモ・タスク・データベース・プロジェクト管理を1つのツールで完結できる」オールインワンワークスペースです。
この記事でわかること
- NotionとEvernote・Googleドキュメントの違い
- 無料版と有料版の違い・アカウントの作り方
- 初心者におすすめの使い方10選
- Notionを上手に使うコツ
- Notion AIとの組み合わせ方
- Notionとは｜Evernote・Googleドキュメントとの違い
- Notionを始める前に知っておくこと
- Notionの基本的な使い方
- 初心者におすすめの使い方10選
- Notionを上手に使うコツ
- Notionのデメリット・注意点
- よくある質問
- Q：Notionは無料で使えますか？
- Q：NotionはEvernoteより使いやすいですか？
- Q：Notionは日本語で使えますか？
- Q：スマホでも使えますか？
- Q：Notionのデータはどこに保存されますか？
- Q：Notionは仕事に使えますか？
- Q：Notionでチーム共有はできますか？
- Q：Notionのデータをエクスポートできますか？
- Q：Notion AIは必要ですか？
- Q：Notionはどのくらいの容量まで使えますか？
- Q：NotionとGoogle Keepはどちらがいいですか？
- Q：Notionを使いこなすのに時間はかかりますか？
- Q：Notionは副業に使えますか？
- Q：Notionでカレンダー管理はできますか？
- Q：Notionのテンプレートはどこで入手できますか？
- まとめ
Notionとは｜Evernote・Googleドキュメントとの違い
NotionはNotion Labs社が開発したオールインワンワークスペースツールです。メモ・タスク管理・データベース・プロジェクト管理・Wiki作成など、複数のツールで管理していた情報を1つにまとめられる点が最大の特徴です。
「EvernoteやGoogleドキュメントがあればいいじゃないの？」と思う方も多いはずです。それぞれの違いを整理すると以下の通りです。
筆者の実体験
私はNotionをメインのメモツールとして使っています。以前はメモはEvernote・タスク管理はTrello・文書作成はGoogleドキュメントと複数のツールを使い分けていましたが、Notionに統一してから情報の管理が格段に楽になりました。特にカテゴリ別にノートを整備できる点が仕事では非常に有効で、ブログ運営の管理・記事のアイデアストック・ASP案件の管理まで全てNotionで行っています。
| 項目 | Notion | Evernote | Googleドキュメント |
|---|---|---|---|
| メモ・ノート | ◎ | ◎ | ○ |
| タスク管理 | ◎ | △ | × |
| データベース | ◎ | × | △ |
| プロジェクト管理 | ◎ | × | × |
| 共同編集 | ◎ | ○ | ◎ |
| AI機能 | ◎（有料） | △ | ○ |
| 無料プラン | ◎ 十分使える | ○ 制限あり | ◎ 無制限 |
| カスタマイズ性 | ◎ | △ | △ |
Notionを始める前に知っておくこと
無料版と有料版の違い
Notionには無料版（Free）と複数の有料プランがあります。個人利用なら無料版で十分ですが、チームでの利用やAI機能を使いたい場合は有料版を検討してください。
| プラン | 料金 | 主な特徴 |
|---|---|---|
| Free | 無料 | 個人利用に十分・ページ数無制限 |
| Plus | $10/月 | ゲスト招待・バージョン履歴30日 |
| Business | $15/月/人 | チーム向け・高度な管理機能 |
| Notion AI追加 | $10/月 | AI文章生成・要約・構造化機能 |
個人でNotionを使い始めるなら無料版（Free）で十分です。ページ数・ブロック数の制限がなく、基本的な機能は全て使えます。AI機能が必要になったら月額$10のAIアドオンを追加してください。
アカウントの作り方
- notion.so にアクセス
- 「Notionを無料で使う」をクリック
- メールアドレスを入力、またはGoogleアカウントでログイン
- パスワードを設定
- 用途（個人・チーム等）を選択
- 登録完了・すぐに使い始められる
- Googleアカウントでのログインが最も簡単
- 登録は完全無料・クレジットカード不要
- スマホアプリ（iOS・Android）・デスクトップアプリも利用可能
- 教育機関のメールアドレスなら無料でPlusプランが使える
Notionの基本的な使い方
画面の見方・操作方法
- 左サイドバー：ページ一覧・ワークスペースが表示される
- 中央エリア：選択したページの内容が表示される
- 「+新規ページ」ボタン：新しいページを作成する
- 「/」コマンド：ブロックの種類を選択するメニューが表示される
- 右上「…」メニュー：ページの設定・共有・エクスポート
ページの作り方
- 左サイドバーの「+新規ページ」をクリック
- ページタイトルを入力
- 絵文字・カバー画像を設定（任意）
- コンテンツを入力する
ブロックの使い方
Notionはコンテンツを「ブロック」という単位で管理します。テキスト・見出し・リスト・画像・表・コードなど様々なブロックを組み合わせてページを構成します。
- 「/」を入力するとブロック選択メニューが表示される
- テキスト・見出し1〜3・箇条書き・番号付きリスト
- チェックボックス・トグル・コードブロック
- 画像・動画・ファイル添付
- データベース（テーブル・ボード・カレンダー等）
初心者におすすめの使い方10選
1. メモ・ノート管理
筆者の実体験
私はNotionをメインのメモツールとして使っています。思いついたアイデア・調べたこと・読んだ記事のメモなど、全てNotionに集約しています。カテゴリ別にページを整理できるため、後から情報を探しやすい点がEvernoteより優れていると感じています。
- カテゴリ別にページを作成して整理する
- 見出し・箇条書き・トグルを使って構造化する
- 関連するページをリンクで繋ぐ
- タグ機能でラベルを付けて検索しやすくする
2. タスク管理・ToDoリスト
チェックボックスブロックを使えばシンプルなToDoリストが作れます。さらにデータベース機能を使えば、締め切り・優先度・担当者を管理する本格的なタスク管理ができます。
- 「/todo」でチェックボックスを追加
- 完了したタスクは自動で取り消し線が引かれる
- データベースのボードビューでカンバン管理
- カレンダービューで締め切りを可視化
3. 日記・習慣トラッカー
日記や習慣トラッカーとしてNotionを活用できます。データベースのカレンダービューを使えば、日付ごとに記録を管理できます。
- データベースをカレンダービューで表示
- 毎日のエントリーに気分・達成したこと・学んだことを記録
- 習慣トラッカーはチェックボックスで管理
- テンプレートで毎日の記録フォーマットを統一
4. 読書・映画メモ
読んだ本・観た映画・気になる情報をデータベースで管理できます。評価・ジャンル・タグなどのプロパティを追加することで、自分だけのデータベースが作れます。
- 「読書記録」データベースを作成
- タイトル・著者・評価・読了日・メモをプロパティに設定
- ギャラリービューで表紙画像と一緒に管理
- フィルターでジャンル別・評価別に絞り込み
5. 仕事のプロジェクト管理
複数のプロジェクトを同時に管理するビジネスパーソンにNotionは特に有効です。プロジェクトごとにページを作り、タスク・資料・議事録をまとめて管理できます。
- プロジェクトごとにページを作成
- サブページでタスク・資料・議事録を整理
- ボードビューでタスクの進捗を可視化
- タイムラインビューでスケジュール管理
6. データベース活用
Notionのデータベース機能は他のノートツールにはない最大の強みです。表・ボード・カレンダー・ギャラリー・リストなど複数のビューで同じデータを可視化できます。
- テーブルビュー：スプレッドシートのような表形式
- ボードビュー：カンバン形式でタスク管理
- カレンダービュー：日付ベースで管理
- ギャラリービュー：画像メインで視覚的に管理
- リストビュー：シンプルなリスト形式
7. 副業・ブログ管理
筆者の実体験
私はこのブログ「Smart Asset Labo」の運営管理をNotionで行っています。記事のアイデアストック・執筆状況の管理・ASP案件の一覧・キーワード管理など、ブログ運営に必要な情報を全てNotionに集約しています。データベースのボードビューで「アイデア→執筆中→公開済み」というカンバン管理をしており、記事の進捗が一目で分かります。
- 記事管理データベース（タイトル・キーワード・執筆状況・公開日）
- ASP案件管理（サービス名・単価・審査状況・リンクURL）
- キーワード管理（検索ボリューム・難易度・担当記事）
- 収益管理（月別・ASP別の収益記録）
8. 学習ノート
資格試験・プログラミング学習・語学学習など、様々な学習シーンでNotionを活用できます。学んだことを整理・構造化することで記憶定着率が上がります。
- 科目・テーマ別にページを作成
- トグルブロックで「問題→答え」の形式で管理
- 学習進捗をデータベースで可視化
- 参考資料・リンクをページ内にまとめる
9. テンプレート活用
Notionには豊富なテンプレートが用意されています。ゼロからページを作る必要がなく、目的に合ったテンプレートを選んですぐに使い始められます。
- 左サイドバーの「テンプレート」から選択できる
- 個人用：日記・習慣トラッカー・読書リスト・目標管理
- 仕事用：プロジェクト管理・議事録・タスク管理
- 学習用：勉強ノート・資格対策・語学学習
- コミュニティのテンプレートも無料で利用可能
10. Notion AIとの組み合わせ
Notion AIを追加すると、Notionに蓄積した自分のメモ・ドキュメントをAIが分析・整理してくれます。箇条書きのメモを構造化したり、長い文書を要約したり、文章を改善したりできます。
- スペースキーを押すとAIメニューが表示される
- 「このメモを構造化して」でバラバラなメモを整理
- 「要約して」で長い文書を短くまとめる
- 「文章を改善して」で読みやすい表現に修正
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Notionを上手に使うコツ
1. まずシンプルに始める
Notionは機能が豊富すぎて、最初から完璧なシステムを作ろうとして挫折するケースが多いです。最初はシンプルなメモから始めて、使い慣れてきたら少しずつ機能を追加していきましょう。
- 最初は「メモページを1つ作る」だけでOK
- データベースは慣れてから追加する
- 完璧なシステムより「使い続けること」が重要
- 少しずつ自分に合った使い方を見つけていく
2. テンプレートを活用する
ゼロからページを作るのは大変です。Notionが用意しているテンプレートや、コミュニティで公開されているテンプレートを活用することで、すぐに使えるシステムを構築できます。
- 公式テンプレートギャラリーを活用する
- 自分でよく使うページはテンプレート化して再利用する
- 「Notion テンプレート 無料」で検索すると優良テンプレートが多数見つかる
3. データベースを使いこなす
Notionを使いこなすための最大のポイントはデータベース機能です。最初は難しく感じますが、慣れると情報管理の効率が劇的に上がります。
- まずシンプルなテーブルビューから始める
- プロパティ（列）は「タイトル・日付・ステータス・タグ」から始める
- 慣れてきたら複数のビューを切り替えて使う
- フィルター・ソート機能で必要な情報だけを表示する
4. 他のツールと連携する
NotionはGoogle Drive・Slack・GitHub・Figmaなど多くのツールと連携できます。埋め込み機能を使えば、他のツールのコンテンツをNotion内に表示できます。
- Google Drive：スプレッドシート・スライドをNotion内に埋め込む
- YouTube：動画をページ内に埋め込む
- Figma：デザインカンプをページ内に表示
- GitHub：リポジトリのプレビューを表示
Notionのデメリット・注意点
1. 最初の学習コストが高い
Notionは機能が豊富なため、使い始めるまでの学習コストがかかります。特にデータベース機能は最初は難しく感じる方が多いです。焦らずシンプルに始めることをおすすめします。
2. オフラインでの使用が不便
Notionはクラウドベースのツールのため、インターネット接続がないと使いにくい場合があります。オフラインでのメモには別のツールを用意しておくのがおすすめです。
3. 動作が重くなる場合がある
データ量が増えてくると動作が重くなる場合があります。特にモバイルアプリではPCより動作が遅く感じることがあります。
4. 機密情報の取り扱いに注意
Notionはクラウド上にデータを保存するため、機密性の高い情報の管理には注意が必要です。業務上の機密情報を保存する場合は、会社のセキュリティポリシーを確認してください。
よくある質問
Q：Notionは無料で使えますか？
A：はい、無料版（Free）があります。個人利用なら無料版で十分です。ページ数・ブロック数の制限なく使えます。
Q：NotionはEvernoteより使いやすいですか？
A：用途によります。シンプルなメモなら両方使いやすいですが、タスク管理・データベース・プロジェクト管理まで使いたいならNotionが圧倒的に優れています。
Q：Notionは日本語で使えますか？
A：問題なく使えます。インターフェースの一部は英語ですが、コンテンツは日本語で入力・表示できます。
Q：スマホでも使えますか？
A：iOS・Androidアプリに対応しています。ただしPCの方が操作しやすいため、メインはPCでの利用をおすすめします。
Q：Notionのデータはどこに保存されますか？
A：クラウド上に保存されます。インターネット接続があればどのデバイスからでもアクセスできます。
Q：Notionは仕事に使えますか？
A：非常に有効です。タスク管理・プロジェクト管理・議事録・資料管理など、ビジネス用途に最適です。ただし機密情報の取り扱いには注意してください。
Q：Notionでチーム共有はできますか？
A：できます。無料版でもページを共有・共同編集できます。より高度なチーム機能が必要な場合はBusinessプランを検討してください。
Q：Notionのデータをエクスポートできますか？
A：はい、PDF・Markdown・CSV形式でエクスポートできます。データのバックアップとして定期的にエクスポートすることをおすすめします。
Q：Notion AIは必要ですか？
A：必須ではありませんが、メモの構造化・文章の改善・要約などに活用できて便利です。月額$10追加するだけで使えます。ChatGPTやClaudeを使っているなら、Notionとの連携で相乗効果があります。
Q：Notionはどのくらいの容量まで使えますか？
A：無料版ではファイルアップロードが1ファイル5MBまでという制限があります。テキストコンテンツは無制限で使えます。
Q：NotionとGoogle Keepはどちらがいいですか？
A：シンプルなメモ・付箋管理ならGoogle Keep、体系的な情報整理・プロジェクト管理にはNotionが向いています。用途に合わせて使い分けるのがおすすめです。
Q：Notionを使いこなすのに時間はかかりますか？
A：基本的なメモ機能は数分で覚えられます。データベース機能は慣れるまで1〜2週間かかる場合があります。まずシンプルに始めて、少しずつ機能を追加していくのがおすすめです。
Q：Notionは副業に使えますか？
A：非常に有効です。ブログ管理・案件管理・クライアント管理・収益管理など、副業に必要な情報を全てNotionで一元管理できます。
Q：Notionでカレンダー管理はできますか？
A：はい、データベースのカレンダービューを使うことでカレンダー管理ができます。ただしGoogleカレンダーのようなリマインダー機能はないため、スケジュール管理はGoogleカレンダーと併用することをおすすめします。
Q：Notionのテンプレートはどこで入手できますか？
A：Notionの公式テンプレートギャラリー（notion.so/templates）に豊富なテンプレートがあります。また「Notion テンプレート 無料」でGoogle検索すると、コミュニティが公開している優良テンプレートも多数見つかります。
まとめ
Notionの基本的な使い方から上手に活用するコツまでを解説しました。
結論
Notionは「メモ・タスク・データベース・プロジェクト管理を1つのツールで完結できる」オールインワンワークスペースです。まずはシンプルなメモから始めて、使い慣れてきたらデータベース機能を追加していくのがおすすめです。無料版で十分な機能が使えるので、まずは今日から試してみてください。
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